Секретарь-делопроизводитель

от 45 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

- Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись Президенту.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Президента.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению Президента составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Президентом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию).

-Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Президента, взятых на контроль.

-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Обеспечивает рабочее место Президента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

-Печатает по указанию Президента служебные материалы, необходимые для его работы.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года.

Условия:

  • Рабочий день с 9.00 до 18.00

Ключевые навыки

первичный документооборотРабота с оргтехникойДеловая перепискаГрамотная речьДелопроизводствоАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Красные ворота, Москва, Мясницкая улица, 50
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 27 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику