Секретарь генерального директора

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Прием, регистрация в базе данных и сканирование поступающей и...

Знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой. Опыт работы с первым лицом организации.

Прием и распределение звонков. - Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов...

Образование не ниже среднего специального. Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения.

Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией.

Знание английского языка – Свободный (выше среднего).

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Консультация клиентов компании по телефону. Прием и оформление входящих заявок. Выполнение поручений старших менеджеров.

Уверенное владение MS office. 1С, базовое владение. Внимательность‚ ответственность‚ самостоятельность,коммуникабельность. Активный сотрудник. Грамотная речь.

Выполнение поручений руководителя. Подготовка к совещаниям и отчет по совещаниям. Подготовка отчетов. Составление графиков.

Знание:делопроизводства, архивного дела, русского языка , составлять письма, уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.